Quán cà phê doanh thu 2,5 tỷ nộp thuế bao nhiêu?
Quán cà phê có doanh thu 2,5 tỷ đồng/năm nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) 60 triệu đồng và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 15,75 triệu đồng khi tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu, đã trừ khoản giảm 30% thuế TNCN. Bình quân khoảng 6,31 triệu đồng/tháng.
Tổng thuế/năm khi tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu
75.750.000đ
Chọn tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu hoặc theo thu nhập
- GTGT
- 60 triệu
- TNCN
- 15,75 triệu
- Mỗi tháng
- 6,31 triệu
Vị trí doanh thu 2,5 tỷ so với các ngưỡng
Sản xuất, ăn uống, vận tải, sửa xe: GTGT 2,4% trên doanh thu; TNCN 1,5% trên phần vượt ngưỡng hoặc 15% trên thu nhập · thường phải dùng hóa đơn điện tử
GTGT từ 3% còn 2,4%: đã giảm 20% theo NĐ 174/2025 đến 31/12/2026 cho doanh thu có xuất hóa đơn. Ví dụ giả định toàn bộ doanh thu thuộc nhóm ngành này, đủ điều kiện giảm GTGT và đã xuất hóa đơn. Nếu có hàng hóa, dịch vụ khác nhóm hoặc không được giảm, hãy tách doanh thu trước khi tính.
Đã trừ khoản giảm 30% thuế TNCN
Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.
Doanh thu 2,5 tỷ: quán cà phê cần biết gì?
Quán cà phê gồm các hoạt động như cà phê, giải khát, nước ép; xếp nhóm thuế theo TT 69/2025 Phụ lục I nhóm 3 điểm đ; NĐ 253/2026 Phụ lục nhóm 3.
Doanh thu 2,5 tỷ đồng vượt ngưỡng 1 tỷ đồng khoảng 1,5 tỷ đồng: quán cà phê nộp GTGT 2,4% trên toàn bộ doanh thu (60.000.000 đồng, đã giảm 20% theo NĐ 174/2025 đến 31/12/2026 cho doanh thu có xuất hóa đơn) và bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.
Với TNCN, hộ được chọn tính theo tỷ lệ 1,5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng (22.500.000 đồng, giảm 30% còn 15.750.000 đồng) hoặc theo thu nhập với thuế suất 15% trên lãi. Ở mức doanh thu này, tính TNCN theo thu nhập chỉ nộp ít hơn khi chi phí có hóa đơn vượt 94% doanh thu.
Nếu chọn tính TNCN theo thu nhập, hộ phải áp dụng ổn định 2 năm liên tục và quyết toán TNCN năm chậm nhất ngày 31/03 năm sau.
Các khoản tính vào doanh thu quán cà phê
- đồ uống bán tại quán
- đơn mang đi, qua ứng dụng
- bánh, đồ ăn nhẹ bán kèm
Chi phí thường gặp (khi tính theo thu nhập)
- cà phê hạt, sữa, đường, ly cốc
- máy pha, khấu hao trang thiết bị
- thuê mặt bằng
- lương pha chế
Quán cà phê thường thu qua chuyển khoản và ví điện tử nhiều - đối chiếu sao kê với sổ doanh thu mỗi tháng để khai đúng.
Quán cà phê doanh thu 2,5 tỷ: kết quả theo 2 cách tính TNCN
Khi chưa nhập chi phí, bảng tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu. Bảng bên dưới cho biết số thuế theo thu nhập thay đổi thế nào ở từng mức chi phí.
TNCN theo tỷ lệ doanh thu
Tỷ lệ % trên doanh thu
TNCN = 1,5% × phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng (Luật 109/2025 Điều 7 khoản 3 điểm a)
- GTGT
- 60.000.000đ
- TNCN trước giảm
- 22.500.000đ
- Giảm 30% TNCN
- -6.750.000đ
- Tổng/năm
- 75.750.000đ
TNCN theo thu nhập
Theo thu nhập (lãi)
TNCN = 15% × (doanh thu - chi phí)
Cả hai cách tính đều được giảm 30% số thuế TNCN phải nộp vì doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng (khoản 2 Điều 2 Nghị định 398/2026/NĐ-CP).
Số thuế quán cà phê theo năm, quý, tháng
Hộ kinh doanh khai và nộp thuế theo quý, hạn ngày cuối tháng đầu quý sau.
TNCN theo tỷ lệ doanh thu
Cả năm
75.750.000đ
GTGT 60.000.000đ · TNCN 15.750.000đ
Mỗi quý
18.937.500đ
GTGT 15.000.000đ · TNCN 3.937.500đ
Mỗi tháng
6.312.500đ
GTGT 5.000.000đ · TNCN 1.312.500đ
Nếu chi phí của quán cà phê chiếm 50-90% doanh thu thì sao?
Khi chi phí có hóa đơn vượt 2.350.000.000 đồng (94% doanh thu), tính TNCN theo thu nhập nộp ít hơn.
| Chi phí / doanh thu | Chi phí | Lãi | TNCN theo thu nhập | Tổng thuế khi tính TNCN theo thu nhập | So với tính theo tỷ lệ doanh thu |
|---|---|---|---|---|---|
| 50% | 1.250.000.000đ | 1.250.000.000đ | 131.250.000đ | 191.250.000đ | +115.500.000đ |
| 60% | 1.500.000.000đ | 1.000.000.000đ | 105.000.000đ | 165.000.000đ | +89.250.000đ |
| 70% | 1.750.000.000đ | 750.000.000đ | 78.750.000đ | 138.750.000đ | +63.000.000đ |
| 80% | 2.000.000.000đ | 500.000.000đ | 52.500.000đ | 112.500.000đ | +36.750.000đ |
| 90% | 2.250.000.000đ | 250.000.000đ | 26.250.000đ | 86.250.000đ | +10.500.000đ |
Chi phí 50%
1,25 tỷ · lãi 1,25 tỷ
191.250.000đ
nhiều hơn 115,5 triệu so với theo tỷ lệ doanh thu
Chi phí 60%
1,5 tỷ · lãi 1 tỷ
165.000.000đ
nhiều hơn 89,25 triệu so với theo tỷ lệ doanh thu
Chi phí 70%
1,75 tỷ · lãi 750 triệu
138.750.000đ
nhiều hơn 63 triệu so với theo tỷ lệ doanh thu
Chi phí 80%
2 tỷ · lãi 500 triệu
112.500.000đ
nhiều hơn 36,75 triệu so với theo tỷ lệ doanh thu
Chi phí 90%
2,25 tỷ · lãi 250 triệu
86.250.000đ
nhiều hơn 10,5 triệu so với theo tỷ lệ doanh thu
TNCN theo thu nhập = 15% × (doanh thu - chi phí), đã trừ khoản giảm 30% (khoản 2 Điều 2 Nghị định 398/2026/NĐ-CP); tổng = GTGT 60.000.000đ + TNCN. Tổng khi tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu = 75.750.000đ.
So sánh với mức doanh thu khác của quán cà phê
Tổng GTGT + TNCN/năm khi tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu (không nhập chi phí). TNCN đã trừ khoản giảm 30% cho doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng. * Trên 3 tỷ đồng: giả định chi phí 80% doanh thu.
Tính thuế với doanh thu và chi phí của bạn
Tổng thuế/năm · TNCN theo tỷ lệ doanh thu
75.750.000đ
Quán cà phê: GTGT 2,4% (đã giảm 20%) + TNCN 1,5% trên phần vượt ngưỡng (đã giảm 30%)
- GTGT
- 60.000.000đ
- TNCN (đã giảm 30%)
- 15.750.000đ
- Mỗi quý
- 18.937.500đ
- Mỗi tháng
- 6.312.500đ
Chọn tính TNCN theo tỷ lệ doanh thu hoặc theo thu nhập
% doanh thu / thu nhậpGTGT giảm từ 3% xuống 2,4%: đã giảm 20% theo NĐ 174/2025 đến 31/12/2026 cho doanh thu có xuất hóa đơn. Công cụ giả định toàn bộ doanh thu thuộc diện giảm GTGT và đã xuất hóa đơn; phần không thuộc diện giảm hoặc không xuất hóa đơn tính đủ 3%. Hộ có nhiều hoạt động nên tách doanh thu theo từng nhóm.
Đã trừ khoản giảm 30% thuế TNCN
TNCN theo tỷ lệ doanh thu
Tỷ lệ % trên doanh thu
TNCN = 1,5% × phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng (Luật 109/2025 Điều 7 khoản 3 điểm a)
- GTGT
- 60.000.000đ
- TNCN trước giảm
- 22.500.000đ
- Giảm 30% TNCN
- -6.750.000đ
- Tổng/năm
- 75.750.000đ
TNCN theo thu nhập
Theo thu nhập (lãi)
TNCN = 15% × (doanh thu - chi phí)
Cả hai cách tính đều được giảm 30% số thuế TNCN phải nộp vì doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng (khoản 2 Điều 2 Nghị định 398/2026/NĐ-CP).
Mức chi phí để hai cách tính cho cùng số thuế
2.350.000.000đ · 94% doanh thu
Nếu chi phí có hóa đơn cả năm vượt mức này, tính TNCN theo thu nhập sẽ nộp ít hơn. Cách tính mức này: doanh thu - TNCN theo tỷ lệ doanh thu ÷ 15%.
Xem thuế theo kỳ
| Kỳ | GTGT | TNCN | Tổng |
|---|---|---|---|
| Cả năm | 60.000.000đ | 15.750.000đ | 75.750.000đ |
| Mỗi quý | 15.000.000đ | 3.937.500đ | 18.937.500đ |
| Mỗi tháng | 5.000.000đ | 1.312.500đ | 6.312.500đ |
Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.
Việc cần làm với doanh thu 2,5 tỷ đồng/năm
Phần này áp dụng cho mức doanh thu của trang, không thay đổi theo số bạn nhập trong công cụ.
- Bước 1: Chọn cách tính TNCN (theo tỷ lệ doanh thu hoặc theo thu nhập) khi khai thuế. Cách tính theo thu nhập yêu cầu sổ kế toán, hóa đơn chi phí đầy đủ và phải áp dụng ổn định 2 năm liên tục.
- Bước 2: Nếu doanh thu thực tế cả năm vượt 3 tỷ, từ năm sau bắt buộc chuyển sang tính TNCN theo thu nhập (NĐ 68/2026 Điều 4).
- Bước 3: Khai thuế theo quý, hạn nộp ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Xem hạn khai và nộp thuế
- Bước 4: Kê khai giảm 30% thuế TNCN theo Mẫu số 01 tại Phụ lục Nghị định 398/2026/NĐ-CP, nộp kèm tờ khai thuế quý, 6 tháng hoặc năm (điểm a khoản 4 Điều 2). Nếu doanh thu thực tế cả năm vượt 10 tỷ, hộ không được giảm và phải nộp bổ sung số đã giảm theo Mẫu số 03 (điểm c khoản 4 Điều 2).
- Bước 5: Doanh thu trên 1 tỷ: thường phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền; kiểm tra các trường hợp không phải sử dụng tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Cách dùng hóa đơn điện tử
Câu hỏi thường gặp
Quán cà phê doanh thu 2,5 tỷ nộp thuế bao nhiêu một tháng?
Doanh thu 2,5 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Chi phí bao nhiêu thì nên chọn tính thuế theo thu nhập?
Doanh thu 3 tỷ thì thuế tăng bao nhiêu?
Doanh thu 2,5 tỷ ở ngành khác
Nguồn pháp lý
- Nghị quyết 198/2025/QH15 - Một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (bỏ thuế khoán từ 01/01/2026) (hiệu lực 17/05/2025)
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 - Luật Thuế TNCN (thay Luật 04/2007/QH12): biểu thuế 5 bậc (Điều 9), giảm trừ gia cảnh (Điều 10), thuế hộ/cá nhân kinh doanh (Điều 7); quy định về thu nhập từ kinh doanh, tiền lương áp dụng từ kỳ tính thuế 2026 (Điều 29) (hiệu lực 01/07/2026)
- Luật 09/2026/QH16 - Sửa đổi Luật Thuế TNCN 109/2025, Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNDN, Luật Thuế TTĐB (riêng Điều 1, 2, 3 về ngưỡng doanh thu có hiệu lực từ 01/01/2026): giao Chính phủ quy định ngưỡng doanh thu không chịu thuế của hộ, cá nhân kinh doanh. Luật có hiệu lực từ ngày thông qua, riêng Điều 1, 2, 3 từ 01/01/2026 (Điều 5) (hiệu lực 24/04/2026)
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP - Chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng cho kỳ 2026) (hiệu lực 05/03/2026)
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP - Sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP - nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm (hiệu lực 01/01/2026)
- Nghị quyết 43/2026/QH16 - Giảm thuế TNCN, thuế TNDN: Điều 1 khoản 1 - giảm 30% số thuế TNCN phải nộp của kỳ tính thuế năm 2026 và năm 2027 đối với thu nhập từ kinh doanh của cá nhân cư trú có mức doanh thu hằng năm không quá 10 tỷ đồng; Điều 2 khoản 1 - hiệu lực từ 24/08/2026, áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026, năm 2027. Chi tiết tại Nghị định 398/2026/NĐ-CP (hiệu lực 24/08/2026)
- Nghị định 398/2026/NĐ-CP - Quy định chi tiết Nghị quyết 43/2026/QH16 về giảm thuế TNCN, TNDN: Điều 2 - giảm 30% thuế TNCN của cá nhân cư trú kinh doanh (gồm hộ kinh doanh) có doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng, tính trên số thuế TNCN phải nộp từ toàn bộ thu nhập kinh doanh, không phân biệt phương pháp tính thuế (khoản 2); kê khai Mẫu số 01, 02, 03 (khoản 4); Điều 3 - giảm 30% thuế TNDN; Điều 4 - hiệu lực từ 29/10/2026, áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026, năm 2027 (hiệu lực 29/10/2026)
- Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15 (sửa đổi bởi Luật 149/2025/QH15) - Tỷ lệ % GTGT trên doanh thu theo nhóm ngành (Điều 12 khoản 2 điểm b); tính trên giá trị gia tăng với mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý (Điều 12 khoản 1); đối tượng không chịu thuế gồm thức ăn chăn nuôi (Điều 5 khoản 3), dạy học, dạy nghề (khoản 13), sản phẩm và dịch vụ phần mềm (khoản 21) (hiệu lực 01/07/2025)
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP - Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng: đối tượng không chịu thuế gồm dạy học, dạy nghề (Điều 4 khoản 7), sản phẩm phần mềm và dịch vụ phần mềm (Điều 4 khoản 13); phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng đối với mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý (Điều 22) (hiệu lực 01/07/2025)
- Thông tư 69/2025/TT-BTC - Quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế GTGT và hướng dẫn Nghị định 181/2025/NĐ-CP: nhóm hàng hóa, dịch vụ theo từng tỷ lệ % tính GTGT (Điều 5, Phụ lục I); kinh doanh nhiều loại hàng hóa, dịch vụ mà không tách được doanh thu thì áp tỷ lệ cao nhất (Điều 5 khoản 2) (hiệu lực 01/07/2025)
- Nghị định 174/2025/NĐ-CP - Giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15: hộ, cá nhân kinh doanh tính theo tỷ lệ % trên doanh thu được giảm 20% mức tỷ lệ % khi xuất hóa đơn, chỉ với hàng hóa, dịch vụ đang chịu thuế suất 10% (Điều 1 khoản 1, khoản 2 điểm b); loại trừ Phụ lục I (viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh BĐS, sản phẩm kim loại, khai khoáng trừ than) và Phụ lục II (hàng hóa, dịch vụ chịu TTĐB trừ xăng); hiệu lực 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 (Điều 2) (hiệu lực 01/07/2025)
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP - Hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025 - thời hạn khai, quyết toán thuế (Điều 10), lùi hạn khi trùng ngày nghỉ (Điều 3 khoản 7), khấu trừ, nộp thay thuế của hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán (Điều 43-46); miễn số thuế TNCN phải nộp thêm từ 50.000 đồng trở xuống trên hồ sơ quyết toán (Điều 32 khoản 2 điểm a); thay Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 117/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026 (Điều 74) (hiệu lực 01/07/2026)
- Nghị định 117/2025/NĐ-CP - Quản lý thuế với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử - sàn có chức năng thanh toán khấu trừ, nộp thay; bị Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế từ 01/07/2026 (Điều 74 khoản 3 điểm d) (hiệu lực 01/07/2025)
- Thông tư 18/2026/TT-BTC - Quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: thay Thông tư 40/2021/TT-BTC và 100/2021/TT-BTC (Điều 9 khoản 2); sửa đổi bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC, một số mẫu được thay bởi Thông tư 89/2026/TT-BTC từ 01/07/2026 (hiệu lực 05/03/2026)
- Thông tư 50/2026/TT-BTC - Sửa đổi, bổ sung Thông tư 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh: thay mẫu 01/TKN-CNKD, 01/CNKD, 01/BĐS, 02/BK-KTBĐS (Điều 3); hiệu lực từ ngày ký (Điều 4) (hiệu lực 13/05/2026)
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP - Quy định chi tiết Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử: hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử (Điều 6 khoản 1 điểm d), trường hợp không phải dùng (Điều 7). Thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026 (Điều 43) (hiệu lực 01/07/2026)