Giới thiệu Kasabook App

Kasabook là website cung cấp các công cụ tính thuế thu nhập cá nhân, lương, bảo hiểm và thuế hộ kinh doanh. Bạn có thể sử dụng miễn phí, không cần đăng ký tài khoản hay đăng nhập. Website do một nhóm nhỏ lo nội dung và kỹ thuật xây dựng, có trình bày cách tính và văn bản căn cứ để bạn tự đối chiếu.

1. Kasabook giúp bạn tính những gì?

Kasabook tập trung vào các khoản tiền thường gặp trong công việc và hoạt động kinh doanh: thuế phải nộp, lương thực nhận, tiền đóng bảo hiểm, các khoản trợ cấp và doanh thu tính thuế.

Tính đến ngày 06/11/2026, website có 20 công cụ và 32 bài kiến thức. Nội dung chia thành các nhóm theo nhu cầu sử dụng.

Thuế thu nhập cá nhân và tiền lương

Nhóm này dành cho người đi làm muốn kiểm tra bảng lương hoặc ước tính số tiền thực nhận.

Các công cụ ở đây tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), quy đổi lương gross sang net và ngược lại, tính giảm trừ gia cảnh, thuế trên tiền thưởng và số thuế cần quyết toán.

Lương gross là tổng tiền lương trước khi trừ các khoản theo quy định. Lương net là số tiền người lao động thực nhận sau khi trừ các khoản đó.

Chẳng hạn, bạn nhận được lời mời làm việc ghi mức lương gross nhưng muốn biết số tiền chuyển vào tài khoản hằng tháng. Công cụ quy đổi giúp ước tính phần bảo hiểm người lao động đóng, thuế TNCN và lương net theo dữ liệu đã nhập.

Khi nhận bảng lương thực tế, bạn có thể so sánh từng khoản thay vì chỉ nhìn số tiền cuối cùng.

Bảo hiểm và chế độ dành cho người lao động

Nhóm bảo hiểm gồm các công cụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), lương hưu và các chế độ trợ cấp.

Bạn có thể ước tính khoản bảo hiểm phải đóng hằng tháng, số tiền hưởng BHXH một lần, mức lương hưu hoặc trợ cấp thất nghiệp theo thông tin về tiền lương và thời gian tham gia.

Các kết quả này phụ thuộc vào quá trình đóng bảo hiểm, điều kiện hưởng và quy định áp dụng tại từng thời điểm.

Đối với lương hưu hoặc BHXH một lần, dữ liệu quá trình đóng do cơ quan BHXH quản lý vẫn là căn cứ cần đối chiếu khi giải quyết chế độ.

Thuế và doanh thu hộ kinh doanh

Kasabook cũng có các công cụ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Nội dung bao gồm ước tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế TNCN từ hoạt động kinh doanh, tra cứu cách tính theo nhóm ngành nghề và ghi chép doanh thu.

Bạn nhập doanh thu, chọn nhóm hoạt động và xem kết quả theo phương pháp tính mà công cụ áp dụng.

Với thuế hộ kinh doanh, phải xác định đúng loại hoạt động, doanh thu tính thuế và kỳ áp dụng. Hai hộ có doanh thu tương đương vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ khác nhau do ngành nghề, phương pháp tính hoặc các điều kiện pháp lý riêng.

2. Ai làm Kasabook?

Kasabook do một nhóm nhỏ phụ trách nội dung và kỹ thuật vận hành. Nhóm chưa đăng tên, chức danh hay danh sách thành viên lên website.

Phần nội dung tập trung vào việc tìm văn bản, xác định quy định áp dụng, diễn giải cách tính và chuẩn bị các trường hợp đối chiếu. Phần kỹ thuật phụ trách xây dựng công cụ, xử lý dữ liệu đầu vào và kiểm tra kết quả tính toán.

Mô tả này chỉ nói ai làm phần việc gì, không nói về bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề của thành viên.

Để đánh giá chất lượng, bạn có thể xem cách tính, nguồn căn cứ, lịch sử sửa đổi và cách Kasabook phản hồi khi có sai sót.

Kasabook không nhận tiền để thay đổi kết quả tính hay cách diễn giải quy định. Website không hỗ trợ yêu cầu che giấu thu nhập, doanh thu hoặc né tránh nghĩa vụ thuế.

Kasabook có thu phí hoặc hiển thị quảng cáo không?

Tại ngày 06/11/2026, mọi công cụ trên Kasabook đều miễn phí và không cần tài khoản.

Kasabook chưa chạy quảng cáo và chưa gắn liên kết đối tác nhận hoa hồng. Vài đường dẫn tới nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài chỉ để bạn tham khảo thêm.

Kasabook có thể bổ sung quảng cáo hoặc liên kết đối tác trong tương lai. Khi đó, quảng cáo và liên kết sẽ được gắn nhãn và không ảnh hưởng đến cách tính.

Miễn phí là cách Kasabook đang vận hành, chưa phải cam kết giữ mãi.

Tên miền của Kasabook

Kasabook dùng tên miền chính kasabookapp.com. Các địa chỉ kasabook.app, app.kasabook.com và www.kasabook.app cũng do Kasabook quản lý và tự chuyển về kasabookapp.com.

3. Số liệu của Kasabook được lấy từ đâu?

Một công cụ tính thuế có thể viết đúng công thức nhưng vẫn cho kết quả sai khi sử dụng mức giảm trừ, tỷ lệ đóng hoặc quy định đã hết hiệu lực.

Vì vậy, ngoài công thức, bạn cần biết mức nào đang áp dụng và căn cứ của mức đó.

Kasabook ưu tiên lấy thông số pháp lý từ văn bản gốc đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, gồm luật, nghị quyết, nghị định và thông tư.

Tại ngày 06/11/2026, danh mục Nguồn pháp lý của Kasabook có 92 văn bản, trong đó 81 văn bản đã được mở bản gốc để đối chiếu số hiệu và ngày hiệu lực.

Con số này cho biết Kasabook theo dõi bao nhiêu văn bản, chứ không bảo đảm mọi phép tính đều đúng.

Trước khi dùng thông tin cho một quyết định quan trọng, hãy xem tình trạng kiểm tra của những văn bản còn cần đối chiếu.

Mỗi công cụ có phần giải thích cách tính và các văn bản được sử dụng. Danh mục Nguồn pháp lý gom các văn bản đó lại để bạn tra khi cần.

Khi quy định thay đổi, Kasabook cập nhật thế nào?

Kasabook ghi các thay đổi về số liệu pháp lý vào Nhật ký cập nhật.

Mỗi mục ghi kỳ áp dụng, nội dung thay đổi, lý do sửa và văn bản căn cứ. Nhờ vậy, bạn biết vì sao cùng một khoản tiền mà mỗi kỳ lại ra kết quả khác.

Điều này càng cần khi bạn soát lại dữ liệu cũ.

Chẳng hạn, một bảng lương hoặc hồ sơ của kỳ trước phải được xét theo quy định áp dụng cho kỳ đó. Không thể lấy mức hiện hành để tính lại cho kỳ đã qua.

Ngày cập nhật website và ngày hiệu lực của văn bản là hai mốc khác nhau. Có quy định ban hành trước ngày áp dụng, cũng có điều khoản cho áp dụng từ một kỳ tính thuế trước ngày luật có hiệu lực chung.

4. Kasabook xử lý những thay đổi pháp luật năm 2026 ra sao?

Năm 2026 có nhiều thay đổi liên quan đến thuế và tiền lương. Một số quy định áp dụng trong giai đoạn 01/01/2026 - 30/06/2026, trong khi các quy định khác có hiệu lực từ 01/07/2026.

Kasabook chia dữ liệu theo các kỳ này để chọn đúng quy định cho từng kỳ. Tuy vậy, vẫn phải xem điều khoản hiệu lực của từng văn bản, vì không phải quy định nào cũng đổi giữa năm.

Ví dụ, khoản 1 Điều 29 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 quy định luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Riêng khoản 2 Điều 29 quy định những nội dung liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

Vì thế, không thể chỉ dựa vào ngày luật có hiệu lực chung để chia cách tính thuế TNCN năm 2026 thành hai giai đoạn.

Đối với giảm trừ gia cảnh, Điều 1 và khoản 1 Điều 2 Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 quy định mức điều chỉnh được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026, với ngày hiệu lực là 01/01/2026.

Trong lĩnh vực BHXH, khoản 1 Điều 140 Luật số 41/2024/QH15 xác định ngày hiệu lực là 01/07/2025. Trường hợp phát sinh trong năm 2026 được xét theo quy định đang áp dụng cùng các văn bản sửa đổi, hướng dẫn liên quan.

Điểm quan trọng khi dùng Kasabook là chọn đúng kỳ tính và hiểu phạm vi của công cụ. Một khoản thuế tính theo năm và một khoản bảo hiểm tính theo tháng có thể chốt thời điểm theo quy tắc khác nhau.

Tình huống nào quy định chưa hướng dẫn chi tiết, Kasabook ghi rõ cách đang áp dụng và phần còn chưa rõ. Đó là cách hiểu của Kasabook, chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

5. Kết quả tính toán được kiểm tra bằng cách nào?

Ví dụ tính tiền trong các bài viết lấy thẳng từ bộ máy tính của công cụ.

Nhờ vậy, bài viết và công cụ khó lệch kết quả nhau do mỗi nơi dùng một công thức hay bộ dữ liệu riêng.

Trước mỗi lần cập nhật website, hệ thống thực hiện hơn 1.400 phép kiểm tự động để so sánh kết quả với các ví dụ đã tính bằng tay.

Phép kiểm gồm cả số liệu nằm đúng ngưỡng, chạm mức tối đa và lúc chuyển giữa các kỳ áp dụng.

Chương trình hay tính lệch ở đúng những chỗ có điều kiện hoặc mức giới hạn như vậy.

Chẳng hạn, với một phép tính có quy định về mức trần, hệ thống cần kiểm tra cả trường hợp chưa đạt trần, đúng bằng trần và vượt trần. Một công thức có thể hoạt động bình thường với số tiền phổ biến nhưng sai tại điểm giới hạn.

Lúc chuyển kỳ áp dụng cũng được thử để công cụ không dùng nhầm thông số của kỳ trước.

Dù nhiều phép kiểm, vẫn có trường hợp thực tế chưa được thử, và kết quả chưa được tổ chức độc lập nào xác nhận.

Bạn vẫn nên xem cách tính và so với chứng từ, nhất là khi có khoản thu nhập hoặc chế độ ít gặp.

6. Có thể sử dụng kết quả Kasabook để quyết toán thuế hoặc làm hồ sơ BHXH không?

Kết quả Kasabook là số tiền ước tính dựa trên dữ liệu bạn nhập, quy định được áp dụng và các giả định của từng công cụ.

Bạn có thể dùng kết quả để đối chiếu, nhận biết khoản tiền cần xem lại hoặc chuẩn bị câu hỏi trước khi làm việc với bộ phận nhân sự, kế toán hay cơ quan có thẩm quyền.

Kasabook không đại diện cơ quan thuế hoặc cơ quan BHXH, không thực hiện kê khai, nộp thuế hay giải quyết chế độ thay người dùng.

Khi đối chiếu bảng lương

Kiểm tra riêng tiền lương gross, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, các khoản bảo hiểm người lao động đóng, thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, thu nhập tính thuế và số thuế TNCN bị khấu trừ.

Mỗi khoản là một khái niệm riêng, chẳng hạn thu nhập chịu thuế khác thu nhập tính thuế. Giảm trừ là khoản được tính giảm khi xác định thu nhập tính thuế theo quy định, còn khấu trừ thuế là việc tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập giữ lại số thuế phải khấu trừ trước khi chi trả.

Nếu chỉ so sánh lương gross và lương net mà bỏ qua các khoản trung gian, bạn sẽ khó xác định nguyên nhân chênh lệch.

Bảng lương thực tế còn có thể phát sinh tiền làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng, khoản điều chỉnh hoặc khoản chi không được tính giống tiền lương thông thường.

Khi công cụ chưa hỗ trợ đầy đủ một khoản phát sinh, kết quả sẽ không phản ánh toàn bộ tình huống của bạn.

Khi đối chiếu quyết toán thuế TNCN

Bạn cần sử dụng thông tin của đúng kỳ tính thuế, tổng hợp đầy đủ thu nhập thuộc phạm vi quyết toán và số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp có thu nhập từ nhiều nơi, thay đổi người phụ thuộc hoặc phát sinh khoản điều chỉnh, dữ liệu tổng hợp có thể khác số liệu đã được từng đơn vị chi trả ghi nhận riêng.

Kết quả ước tính giúp bạn phát hiện điểm cần kiểm tra, còn hồ sơ quyết toán phải dựa trên chứng từ và quy định tương ứng.

Khi kiểm tra quyền lợi BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng, thời gian tham gia và quá trình đã hưởng các chế độ là những dữ liệu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả.

Công cụ chỉ biết những gì bạn nhập vào. Nếu lịch sử đóng chưa đầy đủ hoặc có giai đoạn cần điều chỉnh, kết quả tính thử cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Khoản hưởng nào cần cơ quan BHXH xác định thì đối chiếu quá trình tham gia và kết quả giải quyết chính thức.

Khi tính thuế hộ kinh doanh

Bạn cần xác định đúng doanh thu, ngành nghề, kỳ tính và phương pháp xác định nghĩa vụ thuế.

Doanh thu tính thuế có thể khác số tiền người kinh doanh tự cộng từ tiền thực nhận trong một khoảng thời gian.

Một số hoạt động thuộc diện không chịu thuế GTGT theo quy định, trong khi những trường hợp được miễn thuế có căn cứ pháp lý khác. Hai thuật ngữ này không nên dùng thay cho nhau.

Hộ có nhiều nhóm doanh thu cần tách riêng từng nhóm theo đúng phương pháp tính trước khi so kết quả.

7. Số tiền nhập vào Kasabook có bị lưu lại không?

Số tiền cụ thể bạn nhập vào công cụ chỉ dùng để tính kết quả, không gửi về Kasabook.

Website không yêu cầu tài khoản người dùng.

Riêng dữ liệu trong Sổ doanh thu và Bảng lương được lưu trong trình duyệt để bạn có thể mở lại. Những gì lưu ở đó có thể mất khi bạn xóa dữ liệu trình duyệt, nên xuất tệp sao lưu để giữ lại.

Để chia sẻ kết quả, địa chỉ trang có thể chứa số liệu bạn đã nhập. Người nhận liên kết chia sẻ có thể xem những số liệu này, vì vậy hãy xem lại địa chỉ trước khi gửi cho người khác.

Kasabook dùng Google Analytics 4 khi bạn đồng ý cookie thống kê. Dữ liệu ghi lại gồm lượt truy cập, thao tác sử dụng và khoảng giá trị tiền thay vì số tiền cụ thể; chính sách bảo mật chưa nêu thời gian lưu dữ liệu này.

Việc thu thập dữ liệu theo dõi hành vi trên không gian mạng liên quan đến quy định về dữ liệu cá nhân nhạy cảm tại điểm l khoản 1 Điều 4 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Chi tiết về cookie, dữ liệu trình duyệt và phạm vi xử lý nằm ở trang Chính sách bảo mật của Kasabook.

Khi liên hệ hỗ trợ, đừng gửi số căn cước, mã số thuế, mật khẩu hay giấy tờ có thông tin định danh không liên quan đến lỗi.

8. Làm sao tự kiểm tra độ tin cậy của kết quả?

Muốn kiểm tra một phép tính, bạn chỉ cần bắt đầu từ khoản tiền cần đối chiếu rồi lần theo các thông số trực tiếp tạo ra kết quả.

Các bước như sau:

1. Chọn đúng công cụ. Xác định bạn đang cần tính thuế TNCN từ lương, lương net, khoản bảo hiểm hay thuế hộ kinh doanh. Có công cụ tên gần giống nhau nhưng dùng cho việc khác.
2. Kiểm tra dữ liệu đầu vào. Xem lại kỳ tính, mức lương hoặc doanh thu, vùng áp dụng, số người phụ thuộc và những thông tin riêng mà công cụ yêu cầu. Đã có chứng từ thì nhập đúng số trên chứng từ, không dùng số ước chừng.
3. Đọc phần cách tính. Xác định công cụ lấy khoản tiền nào làm căn cứ, trừ những khoản gì và áp dụng điều kiện nào. Chú ý các giả định công cụ đặt sẵn cho trường hợp phổ biến.
4. Đối chiếu văn bản gốc. Kiểm tra số hiệu, điều khoản, ngày hiệu lực và kỳ áp dụng của quy định đang được sử dụng. Với dữ liệu năm trước, dùng căn cứ của thời điểm phát sinh.
5. So sánh với chứng từ thực tế. Dùng bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế, dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm hoặc sổ doanh thu để tìm ra khoản chênh lệch cụ thể.

Kết quả khác số thực tế chưa có nghĩa công cụ sai, cũng chưa chắc đơn vị lập chứng từ sai.

Chênh lệch có thể đến từ dữ liệu đầu vào, thời điểm ghi nhận, cách phân loại khoản thu nhập hoặc một điều kiện chưa được phản ánh trong công cụ.

Hãy tìm xem khoản nào lệch và mỗi bên đang dựa vào căn cứ nào. Thông tin này cũng rất có ích khi bạn gửi báo lỗi.

9. Kasabook xử lý lỗi số liệu và góp ý thế nào?

Kasabook tiếp nhận phản hồi qua email hỗ trợ. Báo cáo về số liệu tính chưa hợp lý được xem trước.

Khi thấy chỗ chưa ổn, bạn gửi email kèm các thông tin sau:

• Đường dẫn trang hoặc công cụ đang sử dụng.
• Kỳ tính và dữ liệu mẫu đã nhập.
• Kết quả Kasabook hiển thị và điểm bạn thấy chưa hợp lý.
• Kết quả đối chiếu hoặc cách tính bạn cho là phù hợp.
• Văn bản pháp luật, điều khoản hoặc tài liệu liên quan, nếu có.

Dùng dữ liệu mẫu hoặc che thông tin định danh không cần thiết trước khi gửi. Có đủ đầu vào và kết quả, nhóm vận hành kiểm tra lại được đúng tình huống mà không cần nhận hồ sơ cá nhân.

Khi lỗi xuất phát từ thông số pháp lý hoặc cách tính, Kasabook sẽ sửa dữ liệu và ghi nhận nội dung thay đổi trong Nhật ký cập nhật.

Báo lỗi rồi chưa chắc kết quả sẽ được sửa theo đề nghị. Có phản hồi cần đối chiếu lại với văn bản gốc, điều khoản chuyển tiếp hoặc cách áp dụng cho trường hợp liên quan.

Kasabook chưa hẹn thời hạn cố định cho việc xử lý phản hồi.

Liên hệ Kasabook

Email: support@kasabook.app

Bạn có thể sử dụng địa chỉ này để góp ý nội dung, báo lỗi số liệu hoặc đề nghị hợp tác chuyên môn.

Email hỗ trợ là kênh liên hệ Kasabook dành cho người dùng.