Tính lương theo giờ online, đổi lương ngày ra tháng và đối chiếu lương tối thiểu vùng 2026

Trước tiên, chọn cách trả lương đã thỏa thuận: theo giờ, ngày, tuần hay tháng. Nhập số tiền tương ứng, giờ làm mỗi ngày và số ngày làm việc để xem mức quy đổi. Người nhận lương ngày được bao nhiêu mỗi tháng là do số ngày công trong tháng quyết định.

1. Hướng dẫn sử dụng công cụ tính lương theo giờ online

Công cụ đổi tiền lương qua lại giữa bốn đơn vị: giờ, ngày, tuần và tháng. Kết quả được đối chiếu luôn với lương tối thiểu vùng năm 2026.

Bước 1: Chọn hình thức trả lương

Tại mục "Trả lương theo", chọn một trong bốn hình thức:

• "Giờ": Bạn nhận tiền theo số giờ làm, thường gặp ở công việc part time hoặc làm theo ca.
• "Ngày": Bạn được trả một khoản cố định cho mỗi ngày làm việc.
• "Tuần": Bạn thỏa thuận nhận lương theo từng tuần.
• "Tháng": Bạn có mức lương tháng cố định và muốn biết tương đương bao nhiêu tiền mỗi giờ.

Khi chuyển hình thức, số tiền đã nhập tự đổi sang mức tương đương theo lịch làm việc đang chọn. Chẳng hạn, đang nhập lương ngày rồi chuyển sang "Giờ", công cụ sẽ hiển thị mức lương giờ tương ứng.

Bước 2: Nhập số tiền lương

Ở ô "Mức lương mỗi giờ/ngày/tuần/tháng", điền số tiền đã thỏa thuận theo đơn vị đang chọn.

Bạn có thể nhập số đầy đủ hoặc viết gọn:

• 210k tương ứng 210.000 đồng.
• 5,31tr tương ứng 5.310.000 đồng.

Số tiền nhập là tiền lương theo công việc, chưa cộng phụ cấp, thưởng, tiền làm thêm giờ hoặc tiền làm việc ban đêm.

Công cụ mở sẵn mức 210.000 đồng/ngày. Bạn có thể thay bằng số tiền trong hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc của mình.

Bước 3: Chọn vùng và lịch làm việc

Tiếp theo, điền các thông tin:

"Vùng nơi làm việc": Chọn vùng I, II, III hoặc IV theo địa bàn nơi bạn làm việc.

"Giờ làm việc mỗi ngày": Nhập thời gian làm việc bình thường của một ngày. Ô này để sẵn 8 giờ.

"Ngày làm việc mỗi tuần": Nhập số ngày làm trong một tuần. Giá trị có sẵn là 6 ngày, có thể nhập số lẻ như 5,5 ngày.

"Ngày làm việc bình thường trong tháng": Điền số ngày làm việc theo lịch bình thường của tháng. Mặc định là 26 ngày.

Khi chọn trả lương theo giờ, trường cuối cùng đổi thành "Ngày làm trong tháng". Nhập số ngày bạn dự kiến đi làm để công cụ tính tổng lương theo số giờ.

Số ngày bình thường và số ngày thực tế có thể khác nhau. Chẳng hạn, ai nghỉ không hưởng lương vài ngày sẽ có số ngày được trả lương ít hơn số ngày làm việc bình thường.

Bước 4: Xác định có làm không trọn thời gian hay không

Công tắc "Làm không trọn thời gian" dành cho trường hợp nhận lương theo ngày, tuần hoặc tháng nhưng thời gian làm việc ngắn hơn lịch làm việc bình thường.

Khi bật, công cụ chỉ so sánh mức lương quy đổi theo giờ với lương tối thiểu giờ, không dùng mức tối thiểu tháng để kết luận.

Khi chọn "Giờ" ở mục "Trả lương theo", công tắc này ẩn đi vì lương giờ đã là mức để đối chiếu.

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 32 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, làm việc không trọn thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc và thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động.

2. Cách tính lương theo giờ, ngày, tuần và tháng

Các phép tính dưới đây dựa trên số giờ và số ngày làm việc bạn nhập. Kết quả được làm tròn đến đồng.

Quy đổi từ lương ngày sang lương giờ và tháng

Với người được trả lương theo ngày:

Lương giờ = Lương ngày / Số giờ làm việc mỗi ngày

Lương tháng = Lương ngày × Số ngày làm việc bình thường trong tháng

Lương tuần = Lương ngày × Số ngày làm việc mỗi tuần

Đây cũng là nguyên tắc quy đổi để đối chiếu lương tối thiểu theo điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Ví dụ, người nhận 210.000 đồng/ngày, làm 8 giờ, sẽ có mức lương giờ là 26.250 đồng. Lương tháng tương đương 5.460.000 đồng khi số ngày làm việc bình thường trong tháng là 26 ngày.

Quy đổi từ lương tháng sang lương giờ

Muốn biết một giờ làm của người hưởng lương tháng đáng bao nhiêu tiền, dùng cách tính sau:

Lương ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng

Lương giờ = Lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng / Số giờ làm việc mỗi ngày

Cách xác định tiền lương ngày và tiền lương giờ được quy định tại điểm a3, a4 khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/02/2021.

Mức quy đổi này vẫn hiện ra, còn lương tháng được đối chiếu với lương tối thiểu tháng.

Quy đổi từ lương tuần sang lương tháng

Công thức:

Lương tháng = Lương tuần × 52 / 12

Công thức này nằm ở điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Lương giờ được tính bằng lương tuần chia cho tổng số giờ làm việc bình thường trong tuần.

Quy đổi từ lương giờ sang ngày, tuần, tháng

Với người nhận lương theo giờ:

Lương ngày = Lương giờ × Số giờ làm việc mỗi ngày

Lương tuần = Lương giờ × Số giờ làm việc mỗi ngày × Số ngày làm việc mỗi tuần

Lương tháng = Lương giờ × Số giờ làm việc mỗi ngày × Số ngày làm trong tháng

Kết quả bám theo lịch làm việc đã nhập: làm càng nhiều ca, tổng lương tháng càng cao.

Bạn có thể xem toàn bộ các phép tính tại bảng "Cách quy đổi" bên dưới kết quả.

3. Ví dụ tính lương 26 ngày công từ mức 210.000 đồng/ngày

Giả sử một người làm việc tại phường Bến Thành, TP.HCM, với các thông tin sau:

Số người phụ thuộc không ảnh hưởng đến phép quy đổi lương, nên không cần nhập vào công cụ.

Bước 1: Tính lương giờ

210.000 / 8 = 26.250 đồng/giờ.

Bước 2: Tính lương tuần

210.000 × 6 = 1.260.000 đồng/tuần.

Bước 3: Tính lương tháng

210.000 × 26 = 5.460.000 đồng/tháng.

Kết quả:

Bước 4: So sánh với lương tối thiểu vùng

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, vùng I năm 2026 có lương tối thiểu tháng là 5.310.000 đồng và lương tối thiểu giờ là 25.500 đồng.

Với lịch làm việc trong ví dụ:

• Lương tháng quy đổi 5.460.000 đồng cao hơn mức tối thiểu tháng.
• Lương giờ quy đổi 26.250 đồng cao hơn mức tối thiểu giờ.

Vì cả hai mức đều đạt, hộp kết quả hiển thị "Không thấp hơn lương tối thiểu vùng".

Hộp kết quả chỉ xét tiền lương cơ bản theo lịch làm việc đã nhập, chưa tính khoản trả thêm hay khấu trừ nào.

4. Lương part time bao nhiêu 1 giờ năm 2026?

Người làm part time được trả theo giờ đối chiếu lương của mình với lương tối thiểu giờ.

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu giờ của vùng I là 25.500 đồng, vùng II là 22.700 đồng, vùng III là 20.000 đồng và vùng IV là 17.800 đồng.

Ví dụ tính lương cho người làm theo ca

Giả sử một người làm việc không trọn thời gian tại phường Sài Gòn, TP.HCM:

Cách tính:

• Lương ngày: 30.000 × 5 = 150.000 đồng.
• Lương tuần: 30.000 × 5 × 4 = 600.000 đồng.
• Tổng giờ làm trong tháng: 5 × 18 = 90 giờ.
• Tiền lương tháng: 30.000 × 90 = 2.700.000 đồng.

Khi chọn hình thức trả theo "Giờ", kết quả chính hiển thị "Tiền lương 90 giờ làm trong tháng" là 2.700.000 đồng.

Mức 30.000 đồng/giờ cao hơn lương tối thiểu giờ vùng I năm 2026 theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định này, người làm không trọn thời gian trả theo giờ chỉ đối chiếu với mức tối thiểu giờ, nên mức lương vẫn đạt dù tiền lương tháng thấp hơn mức tối thiểu tháng của vùng I.

5. Đọc kết quả so sánh lương tối thiểu vùng

Hộp "So với lương tối thiểu vùng ..." cho biết mức lương đang nhập đạt hay thấp hơn ngưỡng đối chiếu.

Có ba trạng thái kết quả.

"Không thấp hơn lương tối thiểu vùng"

Bạn thấy dòng này khi mức lương đạt mọi ngưỡng công cụ đang so.

Người hưởng lương ngày hoặc tuần và làm đủ thời giờ bình thường được công cụ xét cả mức quy đổi theo tháng lẫn theo giờ.

"Thấp hơn lương tối thiểu vùng"

Trạng thái này nghĩa là mức lương chưa đạt ngưỡng được kiểm tra.

Bạn kiểm tra lại số tiền đã nhập, vùng làm việc và thời giờ làm việc bình thường. Lưu ý nhập mức lương theo hợp đồng, không nhập tổng thu nhập đã cộng thưởng, phụ cấp hay tiền làm thêm.

"Đạt một cách quy đổi, chưa đạt cách còn lại"

Trường hợp này thường gặp với lương ngày hoặc lương tuần.

Ví dụ, tại vùng I năm 2026, người nhận 204.000 đồng/ngày, làm 8 giờ/ngày và có 26 ngày làm việc bình thường trong tháng:

• Quy đổi theo giờ: 204.000 / 8 = 25.500 đồng/giờ, bằng mức tối thiểu giờ.
• Quy đổi theo tháng: 204.000 × 26 = 5.304.000 đồng/tháng, thấp hơn mức tối thiểu tháng 5.310.000 đồng.

Hai ngưỡng trên do khoản 1 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định.

Khi đó, bạn sẽ thấy trạng thái "Đạt một cách quy đổi, chưa đạt cách còn lại".

Với người hưởng lương ngày hoặc tuần, dòng "Mức thấp nhất" cho biết số tiền cần đạt theo cách quy đổi tháng và theo cách quy đổi giờ.

Chẳng hạn, với lịch 8 giờ/ngày và 26 ngày/tháng tại vùng I, mức lương ngày cần đạt ít nhất 204.000 đồng theo ngưỡng giờ, còn theo ngưỡng tháng là 204.231 đồng/ngày khi làm tròn lên đến đồng.

Vì sao trả lương tháng chỉ so theo tháng?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng áp dụng cho người lao động hưởng lương tháng, làm đủ thời giờ bình thường và hoàn thành công việc đã thỏa thuận.

Vì vậy, khi chọn "Tháng", công cụ dùng mức tối thiểu tháng để so sánh.

Lương giờ quy đổi vẫn hiện ra để bạn biết giá trị một giờ làm việc, nhưng không thay cho phép đối chiếu với lương tối thiểu tháng.

Trên hộp kết quả, dòng so theo giờ khi đó được ghi "(tham khảo)" để tách khỏi phép so chính.

6. Cách tính lương 26 ngày công và ngày công thực tế

Cách tính lương 26 ngày công phụ thuộc vào hình thức trả lương mà hai bên đã thỏa thuận.

Trường hợp nhận lương ngày: Lương tháng tương ứng được tính bằng lương ngày nhân số ngày làm việc được trả lương.

Trường hợp nhận lương tháng: Khi cần xác định tiền lương ngày, lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo lịch hợp pháp mà doanh nghiệp lựa chọn, theo điểm a3 khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Con số 26 không phải mẫu số bắt buộc cho tất cả doanh nghiệp và mọi tháng. Số ngày làm việc bình thường có thể khác nhau tùy lịch làm việc và ngày nghỉ hằng tuần.

Ví dụ tính lương theo ngày công thực tế

Giả sử một người có:

Bước 1: Xác định lương ngày

6.240.000 / 26 = 240.000 đồng/ngày.

Bước 2: Tính tiền lương cho 23 ngày được trả lương

240.000 × 23 = 5.520.000 đồng.

Như vậy, 23 ngày được trả lương ứng với 5.520.000 đồng, chưa tính các khoản khác.

Nếu làm đủ số ngày bình thường của tháng theo thỏa thuận, lương tháng giữ nguyên 6.240.000 đồng.

Khi có nghỉ phép năm hưởng lương, ngày lễ hưởng lương hoặc trường hợp được trả lương khác, cần xác định số ngày được trả lương theo quy định tương ứng. Không phải ngày vắng mặt nào cũng là ngày nghỉ không hưởng lương.

Điều 113 và Điều 112 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định về nghỉ hằng năm và nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương.

7. Quy đổi lương ngày sang tháng có giống lương tuần sang tháng không?

Không, hai cách này dựa trên căn cứ khác nhau.

Lương ngày sang tháng dựa vào số ngày làm việc bình thường trong tháng. Lương tuần sang tháng dùng hệ số 52 tuần chia 12 tháng theo điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Vì vậy, hai kết quả có thể lệch nhau khi lịch làm việc của tháng không khớp với số tuần bình quân.

Chẳng hạn, người làm 5 ngày/tuần sẽ có số ngày làm việc bình thường khác nhau giữa các tháng. Khi nhập số ngày công của tháng cụ thể, kết quả từ lương ngày phản ánh tháng đó; còn công thức lương tuần nhân 52 chia 12 là mức quy đổi bình quân.

Muốn tính số tiền được trả trong một tháng cụ thể, hãy chọn hình thức trả lương và lịch làm việc đúng theo hợp đồng hoặc thỏa thuận. Không nên lấy mức bình quân thay thế cho bảng chấm công khi doanh nghiệp trả lương dựa trên ngày hoặc giờ thực làm.

8. Cách chọn vùng lương tối thiểu khi tính lương

Theo điểm a, b khoản 3 Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, vùng lương tối thiểu được xác định theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động hoặc đơn vị, chi nhánh nơi người lao động làm việc; danh mục xã, phường, đặc khu thuộc từng vùng nằm tại Phụ lục của Nghị định.

Ở ô "Vùng nơi làm việc", chọn vùng theo địa bàn đó, không theo nơi bạn đăng ký thường trú.

TP.HCM không áp một mức tối thiểu chung cho cả thành phố. Phụ lục Nghị định 293/2025/NĐ-CP chia địa bàn thành phố thành vùng I, II và III.

Các mức lương tối thiểu năm 2026 được áp dụng từ 01/01/2026 theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, thay thế Nghị định 74/2024/NĐ-CP; cả kỳ 01/01-30/06/2026 lẫn kỳ 01/07-31/12/2026 đều dùng mức này.

9. Khi nào xuất hiện cảnh báo thời giờ làm việc vượt giới hạn?

Hộp "Thời giờ làm việc vượt giới hạn" xuất hiện khi dữ liệu nhập thuộc một trong các tình huống:

• Làm trên 8 giờ mỗi ngày.
• Tổng thời gian làm việc trên 48 giờ mỗi tuần.
• Nhập lịch làm việc 7 ngày mỗi tuần.

Cảnh báo chỉ nhắc bạn xem lại lịch làm việc, chưa có nghĩa là đã vi phạm pháp luật.

Theo khoản 1 Điều 105 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần.

Tuy nhiên, khoản 2 Điều 105 cho phép người sử dụng lao động quy định thời giờ làm việc theo tuần, với giới hạn thời giờ bình thường không quá 10 giờ/ngày và 48 giờ/tuần.

Chế độ nghỉ hằng tuần còn phải đáp ứng Điều 111 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.

Thấy cảnh báo này, bạn cần phân biệt giờ làm việc bình thường với giờ làm thêm và kiểm tra cách bố trí lịch làm việc của đơn vị.

Công cụ không tính tiền lương làm thêm giờ hoặc tiền lương làm việc ban đêm. Những khoản này có nguyên tắc trả riêng tại Điều 98 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.

10. Vì sao lương quy đổi khác tiền lương thực nhận?

Kết quả tại "Lương quy đổi theo tháng", "Lương giờ quy đổi" hoặc "Tiền lương ... giờ làm trong tháng" phản ánh số tiền tính theo dữ liệu nhập.

Bên dưới còn có bốn ô lương giờ, ngày, tuần, tháng để bạn đối chiếu giữa các đơn vị. Đây chưa phải bảng thanh toán lương cuối kỳ.

Công cụ không tính:

• Tiền lương theo sản phẩm hoặc lương khoán.
• Tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm.
• Phụ cấp, thưởng và khoản thu nhập bổ sung.
• Khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và số tiền thực nhận sau khấu trừ.

Lương quy đổi theo tháng không phải tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người hưởng lương do người sử dụng lao động quyết định còn được xác định theo các thành phần tiền lương thuộc diện tính đóng.

Đối với người làm không trọn thời gian thuộc điểm l khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, khoản 2 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP có quy tắc xác định tiền lương tháng theo số giờ, ngày hoặc tuần đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

11. Nên tính lương theo giờ hay theo ngày công?

Người nhận tiền theo giờ nên chọn "Giờ" và nhập số giờ, số ngày dự kiến làm để biết tổng lương; người nhận lương ngày hoặc tuần nên quy đổi cả theo giờ và tháng để đối chiếu mức tối thiểu. Với người có lương tháng cố định, chọn "Tháng" rồi nhập số ngày làm việc bình thường để xem lương giờ tương ứng, còn việc tính lương thực trả phải dựa vào thỏa thuận và bảng công.