Tra cứu mã số thuế cá nhân để biết số nào đang được sử dụng

Dùng đúng mã số thuế cá nhân giúp thông tin trên bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế và hồ sơ quyết toán khớp nhau. Thông tin chưa đồng bộ có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc khó đối chiếu thu nhập. Việc cần làm bây giờ là xem hệ thống thuế đã nhận đúng số định danh cá nhân của bạn chưa.

1. Mã số thuế cá nhân hiện nay là số nào?

Công dân Việt Nam có số định danh cá nhân dùng chính số định danh 12 chữ số đó làm mã số thuế. Số này in trên thẻ căn cước, căn cước công dân gắn chip, hoặc xem trong ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Số định danh cá nhân bắt đầu thay mã số thuế từ ngày 01/07/2025, theo khoản 5 Điều 5 và quy định chuyển tiếp tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Từ ngày 01/07/2026, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 tiếp tục xác định số định danh cá nhân là mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Được cấp số định danh và có thông tin đăng ký thuế hợp lệ là hai việc khác nhau. Người có dữ liệu chưa khớp phải cập nhật trước khi dùng số định danh làm mã số thuế, theo khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Mã số thuế đang sử dụng theo từng đối tượng

Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 11 Luật 108/2025/QH15 và điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Công dân Việt Nam chưa được cấp số định danh cá nhân phải liên hệ công an cấp xã để hoàn thiện thông tin dân cư và được cấp số định danh, sau đó làm thủ tục đăng ký thuế, theo khoản 4 Điều 38 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Vì vậy, mã số thuế 10 chữ số không còn được cấp cho mọi người như trước đây.

Quy định áp dụng trong hai giai đoạn của năm 2026

Có hai mốc pháp lý về đăng ký thuế cần nhớ:

• Từ 01/01/2026 đến 30/06/2026: Thông tư 86/2024/TT-BTC, cùng các văn bản sửa đổi liên quan, là căn cứ thực hiện thủ tục đăng ký thuế.
• Từ 01/07/2026: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Thông tư 90/2026/TT-BTC được áp dụng. Khoản 1 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định thông tư này thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Hồ sơ nộp trước ngày 01/07/2026 vẫn được xử lý theo quy định tại thời điểm nộp, căn cứ khoản 1 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

2. Khi nào cần sử dụng mã số thuế cá nhân?

Không chỉ người thu nhập cao mới cần mã số thuế. Nhiều giao dịch thông thường cũng cần đúng thông tin người nộp thuế.

Các trường hợp hay gặp:

• Nhận tiền lương, tiền công, để doanh nghiệp khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh.
• Tự quyết toán thuế TNCN hoặc đề nghị hoàn số thuế đã nộp thừa.
• Có hoạt động kinh doanh hoặc cho thuê nhà, cho thuê tài sản.
• Phát sinh giao dịch chuyển nhượng bất động sản, chứng khoán hoặc thu nhập khác thuộc diện kê khai thuế.

Có mã số thuế chưa chắc đã phải nộp thuế TNCN. Nộp hay không, nộp bao nhiêu còn tùy loại thu nhập, mức thu nhập chịu thuế, các khoản được giảm trừ và quy định của từng kỳ tính thuế.

Được cấp số định danh rồi cũng chưa phải là xong mọi thủ tục thuế. Bạn vẫn cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế và thực hiện kê khai khi có nghĩa vụ.

3. Tra cứu mã số thuế cá nhân ở đâu chính thức?

Ngành thuế có ba kênh chính thức để cá nhân tra cứu thông tin của mình.

Cách 1: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử trên điện thoại, tiện khi bạn muốn xem nhanh thông tin thuế.

Các bước thực hiện:

1. Tải eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play, chú ý tải đúng ứng dụng của cơ quan thuế.
2. Mở ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
3. Tìm chức năng Tra cứu thông tin người nộp thuế, thường nằm trong nhóm Tiện ích hoặc Tra cứu.
4. Nhập thông tin theo yêu cầu và xem kết quả.
5. Đối chiếu họ tên, số định danh, cơ quan thuế quản lý và trạng thái đăng ký thuế.

Tên menu có thể đổi sau mỗi lần ứng dụng cập nhật. Cứ tìm theo tên chức năng là chắc nhất, vị trí nút bấm có thể khác.

Ngoài thông tin đăng ký thuế, trên eTax Mobile bạn còn xem được nghĩa vụ thuế và dữ liệu quyết toán mà cơ quan thuế đang có.

Cách 2: Tra cứu qua Cổng Thuế điện tử

Bạn vào Cổng Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của ngành thuế.

Cách làm:

1. Truy cập đúng cổng điện tử của cơ quan thuế.
2. Chọn khu vực dành cho cá nhân hoặc chức năng tra cứu thông tin đăng ký thuế.
3. Đăng nhập bằng cách xác thực mà cổng cho phép.
4. Kiểm tra số định danh, thông tin đăng ký thuế và tình trạng xử lý hồ sơ.
5. Gặp dữ liệu chưa khớp, bạn dùng chức năng thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc làm thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Theo khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cá nhân được tra cứu tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử.

Cách 3: Tra cứu thông tin người nộp thuế không cần đăng nhập

Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của ngành thuế có địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn.

Tại đây, bạn chọn mục tra cứu dành cho cá nhân, rồi nhập mã số thuế hoặc thông tin giấy tờ vào các ô trang yêu cầu.

Trang này thường không bắt đăng nhập, nhưng thông tin hiện ra ít hơn khi vào tài khoản thuế điện tử và có thể thay đổi.

Muốn biết dữ liệu đã đồng bộ chưa hay cần sửa thông tin, bạn phải đăng nhập eTax Mobile hoặc Cổng Thuế điện tử.

Lưu ý bảo mật: Không nhập mật khẩu thuế điện tử, mật khẩu VNeID hay mã OTP vào website tra cứu không rõ nguồn gốc. Website nào cũng có thể hiện đúng mã số thuế của bạn, kể cả trang không thuộc cơ quan thuế.

4. Chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân thì làm thế nào?

Người mới đi làm có thể chưa từng nộp hồ sơ đăng ký thuế. Bạn vẫn dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế, chỉ cần đăng ký để thông tin được xác thực và ghi nhận hợp lệ.

Cách 1: Ủy quyền cho công ty đăng ký thuế

Cách này tiện cho người đang nhận tiền lương, tiền công từ doanh nghiệp.

Bạn thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra số định danh cá nhân trên căn cước.
2. Cung cấp họ tên, ngày sinh và số định danh chính xác cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán.
3. Làm văn bản ủy quyền đăng ký thuế theo mẫu số 41/UQ-ĐKT.
4. Công ty tổng hợp thông tin, gửi hồ sơ đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý.
5. Sau khi cơ quan thuế ghi nhận hồ sơ, kiểm tra lại thông tin trên eTax Mobile hoặc Cổng Thuế điện tử.

Theo điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân bằng mẫu số 05-ĐKT-TH.

Làm cho nhiều công ty, bạn chỉ ủy quyền đăng ký thuế ở một nơi và đưa cùng số định danh cá nhân cho các nơi còn lại.

Ủy quyền đăng ký thuế và ủy quyền quyết toán thuế là hai thủ tục khác nhau, mỗi thủ tục có điều kiện riêng.

Cách 2: Tự đăng ký thuế cá nhân

Bạn tự nộp hồ sơ khi không muốn ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập, hoặc không thuộc diện ủy quyền.

Theo điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân thuộc diện sử dụng số định danh gồm tờ khai mẫu số 05-ĐKT.

Thông thường, hồ sơ nộp trực tiếp tại Thuế cơ sở nơi bạn cư trú. Một số người có thu nhập từ tổ chức quốc tế hoặc từ nước ngoài nộp hồ sơ ở cơ quan khác, theo quy định riêng.

Bạn có thể thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị số định danh cá nhân và thông tin liên hệ.
2. Truy cập cổng giao dịch điện tử chính thức của ngành thuế.
3. Tìm thủ tục đăng ký thuế lần đầu dành cho cá nhân.
4. Điền thông tin theo mẫu và gửi hồ sơ qua phương thức hệ thống đang hỗ trợ.
5. Theo dõi trạng thái tiếp nhận, xử lý và kiểm tra thông tin sau khi hoàn thành.

Theo khoản 2 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan thuế mở dần các hình thức giao dịch điện tử theo lộ trình. Chưa làm xong trực tuyến được, bạn đến thẳng cơ quan thuế có thẩm quyền.

Cơ quan thuế không thu lệ phí đăng ký thuế, vì vậy bạn chẳng phải trả tiền cho bên trung gian nào để được cấp nhanh một dãy số.

5. Mã số thuế cá nhân 10 số cũ có còn dùng được không?

Trước ngày 01/07/2025, nhiều người được cấp mã số thuế gồm 10 chữ số, thường đăng ký bằng chứng minh nhân dân 9 số hoặc căn cước công dân.

Khi chuyển sang số định danh cá nhân, mã cũ được xử lý tùy theo kết quả đối chiếu dữ liệu.

Trường hợp 1: Mã cũ đã đồng bộ

Họ tên, ngày sinh và số định danh đã khớp với dữ liệu dân cư thì bạn dùng số định danh cá nhân cho các giao dịch thuế từ nay.

Các hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế, hồ sơ khai thuế và giấy tờ có giá trị pháp lý đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn dùng được sau khi dữ liệu được tích hợp. Bạn không phải sửa lại toàn bộ chứng từ cũ chỉ để thay dãy số.

Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC nêu quy định này.

Trường hợp 2: Mã cũ chưa khớp thông tin

Hệ thống có thể chuyển mã số thuế sang trạng thái 10, tức mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

Bạn cần kiểm tra lại ba thông tin:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số định danh cá nhân 12 chữ số.

Đối chiếu với thông tin trên căn cước rồi làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cho chỗ bị lệch.

Theo khoản 3 Điều 37 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cá nhân có thể cập nhật qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc làm trực tiếp với cơ quan thuế.

Khi tự làm, bạn thường dùng mẫu số 08-MST để thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nộp trực tuyến được hay không tùy chức năng hệ thống đang có.

Trường hợp 3: Một người có hai mã số thuế 10 số

Chuyện này xảy ra khi mỗi nơi làm việc cũ đăng ký cho bạn bằng một loại giấy tờ khác.

Bạn không nên tự chọn một mã để sử dụng rồi bỏ qua mã còn lại.

Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định cá nhân đã được cấp nhiều mã số thuế phải cập nhật số định danh cá nhân cho các mã đã cấp. Cơ quan thuế sẽ tích hợp, hợp nhất dữ liệu theo số định danh.

Sau khi hợp nhất, hồ sơ thuế và chứng từ lập bằng các mã cũ vẫn dùng được theo quy định.

Mã không hoạt động, không rõ trạng thái hay không cập nhật được trên hệ thống là lúc cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để hỏi thủ tục phù hợp. Không nên tự đăng ký thêm mã mới.

Trước khi quyết toán hay xin hoàn thuế, bạn xem lại các khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ đã hiện đủ dưới số định danh của mình chưa.

6. Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc như thế nào?

Người phụ thuộc là người đáp ứng điều kiện được tính giảm trừ gia cảnh theo pháp luật thuế TNCN. Là người thân trong gia đình chưa đủ để được giảm trừ.

Điều 10 Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 và Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định đối tượng cụ thể, bao gồm các nhóm như con, cha mẹ, vợ hoặc chồng và một số người khác đáp ứng điều kiện luật định.

Đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam, số định danh cá nhân của chính người phụ thuộc được dùng làm mã số thuế.

Ví dụ, con nhỏ đã có số định danh cá nhân vẫn cần được đăng ký là người phụ thuộc để cha hoặc mẹ được xét giảm trừ gia cảnh.

Cách đăng ký người phụ thuộc

Bạn có thể đăng ký thông qua công ty hoặc tự thực hiện.

Đăng ký qua công ty:

Đưa công ty thông tin người phụ thuộc, hồ sơ chứng minh và văn bản ủy quyền theo quy định. Công ty tổng hợp thông tin đăng ký thuế người phụ thuộc bằng mẫu số 20-ĐKT-TH.

Tự đăng ký:

Với người phụ thuộc chưa có thông tin đăng ký thuế, bạn nộp tờ khai mẫu số 20-ĐKT kèm hồ sơ xác định người phụ thuộc, theo điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Còn người phụ thuộc đã có mã số thuế, hoặc số định danh đã nằm trong dữ liệu thuế, được đăng ký tăng bằng hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo điểm c khoản 4 Điều 23 Thông tư này.

Nộp xong, bạn kiểm tra xem hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ chưa. Gửi thông tin cho kế toán xong chưa có nghĩa là đã đăng ký, phải chờ có kết quả đăng ký.

Hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026

Theo điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, thời hạn đăng ký người phụ thuộc cùng hồ sơ chứng minh là trước ngày 31/12 của năm tính thuế.

Kỳ tính thuế năm 2026 phải làm xong trước ngày 31/12/2026.

Đăng ký hợp lệ một lần, các năm sau vẫn dùng tiếp nếu không có thay đổi.

Trường hợp trong năm chưa được tính giảm trừ nhưng bạn đủ điều kiện và đăng ký đúng quy định, khi quyết toán vẫn được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, theo điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Trong thời gian làm việc, giảm trừ được tạm tính từ lúc đăng ký người phụ thuộc, theo điểm b khoản 2 Điều 48 Nghị định này.

Ngoài ra, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng kỳ tính thuế, căn cứ khoản 3 Điều 10 Luật 109/2025/QH15.

7. Đăng ký người phụ thuộc ảnh hưởng bao nhiêu đến thuế TNCN?

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 là:

• Bản thân người nộp thuế: 15.500.000 đồng/tháng.
• Mỗi người phụ thuộc: 6.200.000 đồng/tháng.

Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, và khoản 1 Điều 10 Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15.

Các khoản này trừ vào thu nhập chịu thuế để ra thu nhập tính thuế, và biểu thuế áp lên phần thu nhập tính thuế đó.

Ví dụ: Lương 30 triệu đồng, đăng ký một người phụ thuộc

Giả sử bạn làm việc tại Vùng I, có thu nhập tiền lương gross 30.000.000 đồng/tháng trong năm 2026.

Các đầu vào:

Giả định bạn là cá nhân cư trú, toàn bộ tiền lương thuộc thu nhập chịu thuế, không có khoản giảm trừ khác và các điều kiện không thay đổi trong 12 tháng.

Trường hợp chưa đăng ký người phụ thuộc:

Thu nhập tính thuế tháng:

30.000.000 - 3.150.000 - 15.500.000 = 11.350.000 đồng.

Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần tại khoản 2 Điều 9 Luật 109/2025/QH15:

• Phần 10.000.000 đồng đầu tiên chịu thuế suất 5%: 500.000 đồng.
• Phần 1.350.000 đồng tiếp theo chịu thuế suất 10%: 135.000 đồng.

Tổng thuế TNCN: 635.000 đồng/tháng.

Trường hợp đã đăng ký một người phụ thuộc hợp lệ:

Thu nhập tính thuế tháng:

30.000.000 - 3.150.000 - 15.500.000 - 6.200.000 = 5.150.000 đồng.

Thuế TNCN:

5.150.000 × 5% = 257.500 đồng/tháng.

So sánh hai trường hợp:

Như vậy, với các giả định trên, đăng ký hợp lệ một người phụ thuộc giúp số thuế TNCN giảm 377.500 đồng mỗi tháng.

Con số này chỉ là ví dụ về nghĩa vụ thuế; số thực tế phải nộp hay được hoàn còn tùy thu nhập cả kỳ, thời gian được giảm trừ và số thuế đã khấu trừ.

Biểu thuế và quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú tại Luật 109/2025/QH15 được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 theo khoản 2 Điều 29, dù luật có hiệu lực chung từ ngày 01/07/2026.

8. Mở hộ kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Từ ngày 01/07/2026, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 quy định mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

Vì vậy, người vừa đi làm hưởng lương vừa đứng tên hộ kinh doanh vẫn chỉ dùng số định danh cá nhân của mình làm mã số thuế, không xin thêm mã nào khác.

Có điều, tiền lương và thu nhập kinh doanh vẫn kê khai, tính thuế theo cách riêng của từng loại.

Hộ kinh doanh mới đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông được đăng ký thuế cùng lúc với đăng ký hộ kinh doanh. Căn cứ khoản 2 Điều 10 Luật 108/2025/QH15 và điểm a khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Người có hoạt động kinh doanh nhưng không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh có thể phải đăng ký thuế trực tiếp. Điểm b.1 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hồ sơ cho trường hợp này, trong đó có mẫu số 03-ĐKT hoặc hồ sơ khai thuế tích hợp thông tin đăng ký thuế.

Dùng số định danh của chủ hộ làm mã số thuế rồi, bạn vẫn phải đăng ký, thông báo địa điểm kinh doanh và kê khai thuế theo hoạt động thực tế.

9. Những lỗi thường gặp khi sử dụng mã số thuế cá nhân

Số định danh đúng nhưng hệ thống thuế không nhận

Có thể thông tin đăng ký thuế chưa khớp dữ liệu dân cư, nhất là khi trước đây bạn dùng chứng minh nhân dân cũ.

Hãy kiểm tra tên, ngày sinh và số định danh trước. Thấy sai ở đâu, bạn làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Chuyển công ty nhưng vẫn đăng ký lại mã số thuế

Đổi nơi làm việc không làm thay đổi số định danh cá nhân.

Bạn chỉ cần đưa thông tin định danh cho công ty mới và cập nhật dữ liệu đăng ký thuế khi có thay đổi. Không cần xin cấp thêm mã số thuế.

Về người phụ thuộc đã đăng ký, điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định bạn chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh một lần trong thời gian được giảm trừ, nhưng khi đổi nơi làm việc phải đưa hồ sơ xác định người phụ thuộc cho đơn vị trả thu nhập mới.

Nhập số định danh vào website không chính thức

Có những website tra được mã số thuế nhưng không thuộc ngành thuế.

Kênh an toàn là các cổng có tên miền gdt.gov.vn, cổng dịch vụ công nhà nước và ứng dụng eTax Mobile bản chính thức.

Không cung cấp mã OTP, mật khẩu VNeID, mật khẩu ngân hàng hoặc ảnh căn cước cho người tự xưng cán bộ thuế qua điện thoại, tin nhắn hay mạng xã hội.

Xuất hiện thu nhập từ công ty lạ

Khi xem dữ liệu thuế, bạn có thể thấy một khoản thu nhập kê khai dưới tên mình từ đơn vị mà bạn không hề nhận tiền.

Trước tiên, lưu lại thông tin khoản thu nhập và đơn vị kê khai. Sau đó, dùng chức năng phản ánh trên eTax Mobile nếu có, hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để kiểm tra.

Không tự ý xóa thông tin hay kê khai điều chỉnh khoản thu nhập chưa xác định rõ nguồn gốc.

10. Bước tiếp theo nên làm

Bạn tra cứu thông tin thuế bằng số định danh cá nhân, xem dữ liệu đã đồng bộ chưa và so lại các khoản thu nhập trên hệ thống. Ai có mã cũ hoặc đang nuôi dưỡng người phụ thuộc nên sửa xong thông tin chưa khớp và nộp đủ hồ sơ đăng ký trước khi quyết toán thuế năm 2026.